Kịch bản tổ chức Gala Dinner sáng tạo, hấp dẫn dành cho năm 2018

Nguyễn HướngTổng hợp

Kịch bản tổ chức Gala Dinner khác với kịch bản game show hay phim truyện. Viết kịch bản cho event phải có đầu óc tổ chức và hình dung. Một kịch bản tốt là kịch bản bao quát được chương trình một cách đầy đủ và chi tiết nhưng muốn hay phải có tính sáng tạo. Song song với công việc lên kế hoạch thì bạn phải làm quen với việc viết kế hoạch và kịch bản tổ chức Gala Dinner.

Xem thêm: Kịch bản tổ chức sự kiện

Có nhiều loại chương trình sự kiện khác nhau. Và với mỗi loại chương trình sự kiện thì có một kịch bản chương trình tương ứng. Một Gala hội nghị buổi tối sẽ khác với một sự kiện cộng đồng vào ban ngày. Biến đổi kịch bản sao cho phù hợp theo tính chất của chương trình cũng là một kĩ năng của người làm sự kiện.

Mỗi kịch bản cũng chia làm 2 loại là kịch bản chung và kịch bản chi tiết. Kịch bản chung là để bao quát hết các công việc cho một chương trình; kịch bản này dùng cho phía khách hàng để họ tiện quản lý lịch trình sự kiện hoặc các bên cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm bắt nội dung và điều khiển thiết bị cho phù hợp.

Xem thêm: Học thiết kế website

Kịch bản Tổ chức Gala Dinner cơ bản thường bao gồm những nội dung sau:

– Ý tưởng chương trình; chủ đề (tên gọi); đối tượng tham gia chương trình là 3 yếu tố then chốt; có mối liên hệ với nhau để từ đó người tổ chức sự kiện sẽ viết một chương trình giao lưu phù hợp. Đáp ứng được mục đích, yêu cầu đề ra và thu hút sự quan tâm của người tham dự.

Để bắt đầu hình thành một kịch bản tổ chức Gala dinner thì người tổ chức sự kiện phải trả lời 3 câu hỏi:

– Tổ chức Gala dinner này nhằm mục đích gì ?
– Chủ đề (tên gọi) như thế nào cho phù hợp ?
– Chương trình này dành cho ai ?
Khi bạn hình dung được câu trả lời cho những câu hỏi trên thì bạn đã có thể bắt tay vào viết kịch bản tổ chức Gala Dinner rồi.

Xem thêm: Thiết kế website giá rẻ

Chuẩn bị kịch bản tổ chức Gala Dinner chi tiết:

Một kịch bản chi tiết hay thường gọi là kịch bản MC; trong đó có kèm lời dẫn MC và phần phân công công việc cho đội ngũ tổ chức sự kiện. Ngườ dẫn chương trình (MC) phải được tham gia ngay từ khâu xây dựng kịch bản. Vì như thế MC sẽ được nắm bắt ngay từ đầu những nội dung đầu tiên và hiểu được vấn đề muốn nói.

Sau tất cả những công tác sự kiện chuẩn bị chu đáo trên. Việc tổ chức thực hiện chương trình chắc chắn sẽ tốt hơn.

Tuy nhiên cũng có nhiều chương trình do thời gian chuẩn bị gấp. Việc điều hành chuẩn bị chương trình thiếu tính khoa học và nhiều lý do khác… Nên chương trình sự kiện diễn ra không đúng như mong muốn.

Điều chú ý nhất trong khi tổ chức chương trình là phải bố trí người điều phối chương trình sự kiện trong và ngoài sân khấu. Người điều phối sẽ giúp cho người tổ chức chương trình sự kiện liên kết; chuẩn bị điều hành những tiết mục tiếp theo của chương trình sự kiện. Xử lý tất cả những nội dung liên quan để giúp cho MC yên tâm trên sân khấu.

Trên đây là một số bước hướng dẫn cơ bản để tự viết kịch bản tổ chức Gala Dinner từ kinh nghiệm bản thân rút ra. Chúc các bạn có một kịch bản cho chương trình sự kiện như ý !

Xem thêm: Tổ chức Gala dinner tại Hà Nội chuyên nghiệp